Saubere Datenbasis
Belege, Bank, Kasse und Zahlungswege werden laufend verarbeitet, damit Ihre Zahlen nicht erst irgendwann am Jahresende greifbar werden.
BUCHSALDO
Geben Sie uns Ihre Belege. Sie bekommen Ihr Geschäft in Klartext zurück.
Unsortierte Belege, Kassenbons, Rechnungen. Sie sammeln, wir digitalisieren, buchen und machen daraus eine verständliche Datenbasis für Ihren Betrieb.
Und Sie bekommen etwas, das Ihnen bisher gefehlt hat: jeden Monat einen klaren Blick auf Ihre Zahlen - bevor Sie entscheiden.
Persönlicher Buchhaltungsservice für kleine Betriebe in Alzey, Worms, Mainz, Bad Kreuznach und Rheinhessen.
Nichts vorsortieren
Nichts selbst scannen
Keine Software bedienen
Monatsblick in Klartext
Ihre BelegeRechnungen
Kassenbons
Papierbelege
Kassenbons
Papierbelege
→
BUCHSALDODigitalisieren
Ordnen
Laufend buchen
Bereitstellen
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Für SieMonatsblick
in Klartext
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Betriebswirtschaftlicher Nutzen
Aus laufender Buchhaltung werden Entscheidungsgrundlagen.
Buchsaldo endet nicht beim Buchen Ihrer Belege. Die laufende Buchhaltung schafft die Datenbasis, aus der Sie verstehen, wie Ihr Betrieb wirtschaftlich läuft.
Ihr Monatsblick
Sie bekommen jeden Monat eine verständliche Erklärung Ihrer Zahlen: Einnahmen, Ausgaben, Entwicklungen und Auffälligkeiten in Klartext.
Bessere Entscheidungen
Mit wachsender Historie wird sichtbar, was Ihr Betrieb tragen kann, wo Kosten steigen und welche Fragen Sie vor wichtigen Entscheidungen klären sollten.
Ablauf
So einfach funktioniert Buchsaldo.
Belege abgeben
Papier: einfach sammeln und selbst kostenlos abgeben oder monatlich abholen lassen. Digital: einfach an Ihre persönliche Buchsaldo-Belegadresse weiterleiten.
Wir kümmern uns
Wir digitalisieren Papierbelege, organisieren die Unterlagen und führen die laufende Buchhaltung.
Fertig
Die Ergebnisse werden digital bereitgestellt. Sie müssen keine Buchhaltungssoftware bedienen und Ihre Belege nicht für uns aufbereiten.
Ihr Monatsblick
Auf einen Blick sehen, wie Ihr Geschäft läuft.
Ihr Monatsblick – Bestandteil jedes Tarifs.
Die folgende Monatsansicht zeigt eine verständliche Aufbereitung auf Grundlage der von Buchsaldo geführten Buchhaltung. Sie ist keine Echtzeit- oder Bankansicht.
Grundlage sind ausschließlich abgeschlossene Buchhaltungsdaten, nicht Kontostände oder Live-Bankdaten.
Vorläufiges Betriebsergebnis - letzte 12 MonateJuli
Einnahmen31.400 €
Ausgaben24.100 €
Vorläufiges Betriebsergebnis7.300 €
Vormonat: 5.900 €Juli Vorjahr: 6.700 €
Vorläufige Auswertung aus der laufenden Buchführung. Keine steuerliche Gewinnermittlung.
Betriebswirtschaftliche Orientierung
Wir behalten Ihre Zahlen mit im Blick.
Mit zunehmender Buchhaltungshistorie lassen sich Entwicklungen erkennen, die in einer einzelnen Monatsauswertung leicht untergehen. Solche Hinweise gehören zu Ihrem Monatsblick.
Einnahmen entwickeln sich positiv
Ihre Einnahmen lagen in den vergangenen sechs Monaten durchschnittlich 11 % über den vorherigen sechs Monaten.
Kosten steigen stärker
Ihre betrieblichen Ausgaben sind im gleichen Zeitraum um 16 % gestiegen.
Saisonales Muster
Januar und Februar gehörten in den vergangenen Jahren regelmäßig zu Ihren schwächeren Monaten.
Auffällige Kostenentwicklung
Ihre Fahrzeugkosten lagen in diesem Monat deutlich über ihrem bisherigen Durchschnitt.
Typische Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie hatten nie einen Steuerberater.
Vielleicht haben Sie gesucht und keinen gefunden, der kleine Betriebe noch annimmt. Vielleicht war es Ihnen schlicht zu teuer für das, was Sie bekommen hätten. Also stapeln sich die Belege - und das schlechte Gewissen gleich mit.
Sie zahlen bereits – und verstehen trotzdem nichts.
Sie bekommen regelmäßig Auswertungen, aber niemand erklärt Ihnen, was sie für Ihre Entscheidungen bedeuten. Die Zahlen existieren. Die Antworten fehlen.
Sie haben es selbst versucht.
Buchhaltungssoftware, ein Wochenende Einarbeitung, hundert offene Fragen. Die Software nimmt Ihnen nichts ab - sie gibt Ihnen Aufgaben. Irgendwann blieb es liegen.
Für genau diese Situation gibt es Buchsaldo: Sie geben Belege ab. Wir schaffen daraus eine laufende Datenbasis und erklären Ihnen, was Ihre Zahlen bedeuten.
Belegeingang
Ihre Belege? Machen wir einfach.
Digitalisierung soll Ihnen Arbeit abnehmen - nicht neue Arbeit machen. Sie müssen Ihre Buchhaltung nicht für uns vorbereiten. Das ist unsere Arbeit.
In die Box.
Sammeln Sie Rechnungen, Kassenbons und sonstige Papierbelege einfach in Ihrer Buchsaldo-Belegbox. Wir übernehmen die Digitalisierung.
Einfach weiterleiten.
Eine Rechnung per E-Mail bekommen? Einfach an Ihre persönliche Buchsaldo-Belegadresse weiterleiten.
z. B. ihrbetrieb@belege.buchsaldo.de
Kein Download. Kein Umbenennen. Kein Upload in ein Portal.
Ihre persönliche Belegadresse erhalten Sie nach dem Onboarding.
Digitale Rechnungen müssen einschließlich vorhandener XML-Dateien und sonstiger Originalanhänge vollständig weitergeleitet werden. Eine PDF- oder Druckansicht kann den strukturierten Originaldatensatz einer E-Rechnung nicht ersetzen.
Unsere Abholungen werden regional gebündelt. Sie erhalten für Ihren Standort in Alzey, Worms, Mainz, Bad Kreuznach oder Umgebung einen regelmäßigen Abholtag bzw. eine Information über den nächsten Termin.
Leistung
Buchsaldo ist kein Buchhaltungsprogramm.
Buchsaldo ist ein persönlicher, digital organisierter Buchhaltungsservice für kleine Unternehmen, Selbstständige und inhabergeführte Betriebe - mit monatlicher betriebswirtschaftlicher Orientierung auf Basis Ihrer laufenden Buchhaltung.
Wir digitalisieren
Papier ist willkommen. Die Digitalisierung ist unsere Arbeitsweise und keine zusätzliche Aufgabe für Sie.
Leistungen ansehenWir buchen laufend
Belege, Bank, Kasse und Zahlungswege werden regelmäßig verarbeitet.
Umfang klärenWir erklären monatlich
Ihre Unterlagen bleiben nicht nur abgelegt. Ihr Monatsblick zeigt, was Ihre Zahlen für Ihren Betrieb bedeuten.
Auswertungen ansehenVerständliche Zahlen
Ihre Buchhaltung soll Ihnen etwas sagen.
Eine laufende Buchhaltung ist nicht nur eine Pflicht. Sie ist die wirtschaftliche Geschichte Ihres Unternehmens: Wie entwickeln sich Einnahmen und Ausgaben? Bleibt mehr oder weniger übrig? Werden bestimmte Kosten auffällig?
Wir bereiten diese Entwicklungen so auf, dass daraus eine Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen wird.
Datenbasis
Keine Scheingenauigkeit.
Auswertungen sollen nur dort entstehen, wo die Buchhaltungshistorie dafür ausreicht.
Ab dem ersten abgeschlossenen Monat: Einnahmen, Ausgaben, vorläufiges Betriebsergebnis und Monatsübersicht.
Mit mehreren Monaten: Monatsvergleiche, Kostenveränderungen und erste Trends.
Mit längerer Historie: rollierende Entwicklungen, Abweichungen und Kostenstrukturen.
Ab einem vollständigen Jahr: Jahresvergleiche und erste saisonale Muster.
Mit mehreren Jahren: belastbarere Saisonalität, langfristige Trends und strukturelle Veränderungen.
Sie müssen keine BWA studieren.
Professionelle Buchhaltungsauswertungen bleiben selbstverständlich verfügbar. Buchsaldo soll zusätzlich die wichtigsten Entwicklungen so darstellen, dass Sie nicht erst wissen müssen, welche Kennzahl Sie suchen.
Etwas ist uns aufgefallen
Beispiel: Ihre Einnahmen sind gegenüber dem Vorjahreszeitraum gestiegen. Das vorläufige Betriebsergebnis hat sich jedoch kaum verändert, weil gleichzeitig die Kosten stärker gestiegen sind.
Entscheidungen
Fragen, die Ihre Buchhaltung beantworten kann.
In Ihren Zahlen steckt mehr als eine Pflicht. Mit wachsender Historie entsteht eine betriebswirtschaftliche Grundlage für Fragen wie diese - auf Basis Ihrer eigenen Buchhaltung, in verständlicher Sprache:
Kann ich mir einen Mitarbeiter leisten?
Wir rechnen mit Ihnen durch, was Ihr Betriebsergebnis dauerhaft trägt und was ein Mitarbeiter tatsächlich kostet.
Trägt mein Geschäft ein neues Fahrzeug?
Wir zeigen, was Ihre Zahlen über Anschaffungen sagen - bevor Sie unterschreiben.
Verkrafte ich eine Preiserhöhung - oder brauche ich eine?
Wir schauen mit Ihnen auf Kostenentwicklung und Marge.
Warum war dieser Monat so schwach?
Wir ordnen Ausreißer ein: Saison, Einmaleffekt oder Trend.
Wir beraten Sie betriebswirtschaftlich: was Ihre Zahlen für Ihren Betrieb bedeuten und was er sich leisten kann. Für steuerliche Fragen arbeiten wir mit einem Steuerberater zusammen, der auf Ihren sauber geführten Büchern aufsetzt.
Vertrauen
Ihre Buchhaltung wird von Menschen verantwortet und geprüft.
Digitale Werkzeuge unterstützen die Verarbeitung und helfen, Informationen verständlich aufzubereiten. Die laufende Buchhaltung und auffällige Vorgänge werden jedoch menschlich bearbeitet und geprüft.
Technologie soll die Arbeit erleichtern - nicht Verantwortung verschleiern.
Preise
Klare monatliche Kosten.
Der Preis richtet sich nach dem dauerhaften Belegvolumen. Enthalten ist die gesamte Vorarbeit, die andere von Ihnen erwarten: Digitalisierung, Sortierung, Kontierung, laufende Buchung. Jeder Tarif enthält Ihren Monatsblick – die monatliche Erklärung Ihrer Zahlen in Klartext.
Bis 50 Belege / Monat
199 €zzgl. USt. / MonatFür kleine Betriebe mit überschaubarem Belegaufkommen und einfachem laufendem Ablauf.
- Laufende Buchhaltung: digitalisieren, kontieren, buchen
- Wir sehen uns Ihre Zahlen jeden Monat an
- Wir melden uns, wenn uns etwas auffällt
- Vor Entscheidungen rechnen wir mit Ihnen durch, was Ihr Betrieb trägt
Bis 100 Belege / Monat
299 €zzgl. USt. / Monat- Laufende Buchhaltung: digitalisieren, kontieren, buchen
- Wir sehen uns Ihre Zahlen jeden Monat an
- Wir melden uns, wenn uns etwas auffällt
- Vor Entscheidungen rechnen wir mit Ihnen durch, was Ihr Betrieb trägt
Bis 200 Belege / Monat
449 €zzgl. USt. / MonatFür Betriebe mit regelmäßigem Belegaufkommen und mehreren Zahlungswegen.
- Laufende Buchhaltung: digitalisieren, kontieren, buchen
- Wir sehen uns Ihre Zahlen jeden Monat an
- Wir melden uns, wenn uns etwas auffällt
- Vor Entscheidungen rechnen wir mit Ihnen durch, was Ihr Betrieb trägt
Mehr als 200 Belege
Auf Anfragenach UmfangFür größere oder besondere Beleg- und Zahlungsstrukturen.
- Laufende Buchhaltung: digitalisieren, kontieren, buchen
- Wir sehen uns Ihre Zahlen jeden Monat an
- Wir melden uns, wenn uns etwas auffällt
- Vor Entscheidungen rechnen wir mit Ihnen durch, was Ihr Betrieb trägt
Muss ich meine Belege vorher sortieren?
Nein. Sie geben Ihre Belege so ab, wie sie bei Ihnen anfallen. Eine buchhalterische Vorsortierung oder Kontierung durch Sie ist nicht erforderlich.
Muss ich meine Papierbelege vorher einscannen?
Nein. Genau das übernehmen wir.
Ich habe keinen Steuerberater - geht das trotzdem?
Ja. Buchsaldo führt Ihre laufende Buchhaltung weiter und bereitet Ihre Unterlagen so auf, dass Sie handlungsfähig bleiben. Für steuerliche Erklärungen oder Jahresabschlüsse können die sauber geführten Unterlagen anschließend genutzt werden.
Wer macht meine Steuererklärung?
Buchsaldo führt Ihre laufende Buchhaltung - Steuererklärungen und Jahresabschlüsse gehören nicht zu unserer Leistung. Der Punkt ist: Mit sauber geführten Büchern ist dieser Schritt klein. Sie können ihn mit ELSTER selbst gehen, oder ein Steuerberater übernimmt ihn auf fertiger Grundlage mit deutlich geringerem Aufwand, als wenn er bei null anfangen müsste. Für steuerliche Fragen arbeiten wir mit einem Steuerberater zusammen, der auf Ihren sauber geführten Büchern aufsetzt.
Wie schnell erreiche ich Sie bei Fragen?
Sie erreichen uns per Telefon, WhatsApp und E-Mail. Wir melden uns spätestens am nächsten Werktag zurück - in dringenden Fällen in der Regel deutlich schneller.
Wie werden die Belege gezählt?
Ein Beleg ist beispielsweise eine Rechnung oder ein Kassenbon - unabhängig davon, ob er aus einer oder mehreren Seiten besteht.
Ich weiß nicht, wie viele Belege ich habe.
Kein Problem. Schätzen Sie den Umfang. Wenn sich später dauerhaft eine andere Tarifstufe ergibt, kann der Tarif entsprechend angepasst werden.
Wie kommen meine Papierbelege zu Buchsaldo?
Sie können Ihre Belegbox selbst bei uns abgeben. Alternativ holen wir sie in Alzey, Worms, Mainz, Bad Kreuznach und Umgebung einmal monatlich bei Ihnen ab.
Was mache ich mit Rechnungen per E-Mail?
Leiten Sie die E-Mail einfach an Ihre persönliche Buchsaldo-Belegadresse weiter. Diese erhalten Sie nach dem Onboarding. Sie müssen die Rechnung nicht herunterladen oder separat hochladen.
Muss ich ein Portal für meine Belege benutzen?
Nein. Sie müssen kein Portal pflegen und keine Belege einzeln hochladen.
Wann werden meine Belege abgeholt?
Wir bündeln die Abholung regional zu festen Touren. Dadurch können wir den Service zu einer günstigen monatlichen Pauschale anbieten. Den für Ihren Standort vorgesehenen Abholtermin teilen wir Ihnen mit.
Zwei gleichwertige Wege.
Wenn Sie das Angebot verstehen und starten möchten, buchen Sie direkt online. Wenn Sie vorher Vertrauen aufbauen oder Besonderheiten klären möchten, vereinbaren Sie ein kurzes unverbindliches Kennenlernen.